🪵 Auftragstracking

Wie lese ich diese Planung?

• Jede Zeile ist ein Team – mit der Zahl der Leute und den Stunden, die es pro Tag wirklich schafft.
• Jeder Balken ist ein Auftrag. Seine Länge ist die geschätzte Arbeitszeit, einsortiert auf echte Arbeitstage (Wochenende & Vorbereitung sind schon abgezogen).
• Ein Balken sagt zwei Dinge gleichzeitig – lest sie getrennt:
  • Die Farbe beantwortet: Halten wir den Termin?
    im Zeitplan  ·   wird erst nach dem zugesagten Termin fertig.
  • Der Rahmen beantwortet: Wird schon daran gearbeitet?
    durchgezogen = in Arbeit  ·   gestrichelt = wartet noch auf freie Kapazität.
  Beides ist unabhängig: Ein Auftrag kann gestrichelt und rot sein – er hat noch nicht begonnen und wird trotzdem zu spät.
• schraffiert = Urlaub: In diesem Zeitraum ist jemand aus dem Team abwesend, das Team schafft dort weniger. Aus Datenschutzgründen steht nur „abwesend" – nie der Grund.
• Abgedunkelt heißt: Der zugesagte Termin ist bereits vorbei. Solche Aufträge stellt die Planung ans Ende, damit sie die noch termingerechten nicht blockieren. Mit „⏫ Trotzdem vorne" holt ihr sie zurück.
  Nicht verwechseln: rot = Termin wird gerissen (liegt noch in der Zukunft), abgedunkelt = Termin ist schon vorbei.
• Durchscheinend = Pipeline: Ein Zukunftsauftrag mit dem Kartenfeld „Frühester Start". Er steht ganz hinten, startet nie vor seinem Stichtag und nimmt keinem anderen Auftrag Kapazität weg – der blasse Balken zeigt nur, wann er voraussichtlich liefe. Ist der Stichtag erreicht, meldet die Karte „⏸ startbereit"; einsortieren (per Ziehen im Board) müsst ihr sie bewusst selbst.
• Klickt ihr einen Balken an, erscheint der zugesagte Termin als rote Raute – so seht ihr auf einen Blick, wie weit der Plan davon entfernt liegt. Ein dicker linker Rand markiert mehr als eine Woche Verzug.
• Fällig vs. voraussichtlich fertig: „Fällig" ist ein Termin, den ihr zugesagt habt – nur der färbt rot. „Voraussichtlich fertig" hat die Planung selbst ausgerechnet und passt sich laufend an.
• Die rote Linie ist heute. Aufträge laufen der Reihe nach – schiebt sich einer (Eilauftrag, mehr Stunden, Urlaub), rutscht alles dahinter automatisch mit.

Crew-Empfehlung

⚠️ Unplanbare Aufträge

📋 Trello-Import (einmalig)

1. In Trello das Board öffnen → Menü → „Drucken, exportieren und teilen" → „Als JSON exportieren", Datei speichern.
2. Die JSON-Datei hier auswählen — die Karten landen in den passenden Spalten (Titel, Beschreibung, Fälligkeit, Labels, Checklisten, AZ/SZ-Status).
3. Produktzeiten kennt Trello nicht: den importierten Karten danach Produkte zuweisen, damit die Planung rechnen kann.

Doppelt hochladen ist ungefährlich — bereits importierte Karten werden übersprungen.